個人情報の取扱いについて

特定個人情報基本方針

社会福祉法人坂東市社会福祉協議会(以下「本会」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、職員その他の従業者、役員等(以下「職員等」という。)及び利用者、
取引先の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、職員等に周知し徹底を図ります。

1 特定個人情報等の適切な取扱い

本会の利用者、取引先及び職員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するにあたって、
本会が定めた社会福祉法人坂東市社会福祉協議会特定個人情報取扱規程(以下「取扱規程」という。)に従い適切に取り扱います。

2 利用目的

本会は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

(1)職員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2)取引先に係る源泉徴収関係事務
(3)上記(1)及び(2)に付随して行う事務

3 安全管理措置に関する事項

(1)本会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要、かつ、適切な安全管理措置を講じます。また、職員等に特定個人情報等を取り扱わせるにあたっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該職員等に対する必要、かつ、適切な監督を行います。

(2)特定個人情報等の取扱いについて、利用者、取引先及び職員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行います。

4 関係法令、ガイドライン等の遵守

本会は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全ての職員等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5 継続的改善

本会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、基本方針及び本会の規程類を継続して改善します。

6 お問合せ

本会は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応します。


平成28年1月26日
社会福祉法人坂東市社会福祉協議会


社会福祉法人坂東市社会福祉協議会の特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問合せ先

社会福祉法人坂東市社会福祉協議会(総務係)
・所在地 : 茨城県坂東市辺田48番地
・電話番号 : 0297-35-4811

個人情報保護規程

個人情報保護規程(PDF:202KB) 


特定個人情報取扱規程

特定個人情報取扱規程(PDF:275KB)


本所

岩井福祉センター「夢積館」

〒306-0632 茨城県坂東市辺田48番地

電話:0297-35-4811

支所

猿島福祉センター「ほほえみ」

〒306-0502 茨城県坂東市山2721番地

電話:0280-88-10000297-44-2943

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